Principi fondamentali

PRINCIPI GENERALI DI ETICA AZIENDALE DI MUZZOLON INDUSTRIES: Trasparenza, Responsabilità e Rispetto

Destinatari e Impegno Etico

Muzzolon Industries identifica come "Destinatari" i soggetti ai quali si applicano le norme del Codice Etico, tra cui gli Amministratori, i dipendenti e coloro che intrattengono rapporti con l'azienda per perseguirne gli obiettivi. L'azienda si impegna a condurre le operazioni in conformità ai principi di correttezza e trasparenza, rispettando criteri etici e comportamentali ben definiti. La Direzione Aziendale ha il compito primario di garantire la diffusione e l'adempimento del Codice, promuovendo fiducia, coesione e integrità all'interno e all'esterno dell'azienda.

Impegni e Controllo

Muzzolon Industries si impegna a diffondere il Codice tra i Destinatari, a mantenerlo aggiornato in base all'evoluzione normativa, a verificare possibili violazioni e ad adottare misure correttive in caso di infrazioni. L'azienda assicura che nessuno subisca ritorsioni per segnalazioni di violazioni del Codice. Le azioni e i comportamenti dei dipendenti devono rispettare i principi di correttezza, trasparenza, legittimità e chiarezza contabile.

Obblighi per i Dipendenti

Tutti i dipendenti devono conoscere e rispettare il Codice Etico, segnalando eventuali violazioni ai superiori o al Servizio Risorse Umane. In caso di violazioni rilevanti del Codice, è obbligo segnalarle direttamente alla Direzione.

Responsabilità dei Responsabili

I Responsabili delle Unità e Funzioni aziendali devono essere esemplari nel rispetto del Codice, indirizzando i propri collaboratori all'osservanza delle norme. Devono selezionare con cura collaboratori che garantiscano il rispetto del Codice e adottare misure correttive immediate quando necessario.

Interazioni con Terzi

I dipendenti di Muzzolon Industries devono informare adeguatamente i terzi sulle norme del Codice e richiedere il loro rispetto. Devono intervenire in caso di violazioni del Codice da parte dei terzi.

Organi di Riferimento

Gli Organi di riferimento per l'applicazione del Codice sono la Direzione Generale, il Servizio Risorse Umane e l'organismo di Vigilanza. Questi organi promuovono la conoscenza e il rispetto del Codice all'interno dell'azienda e adottano misure appropriate in caso di violazioni.

Valore Legale del Codice

Il Codice Etico costituisce parte integrante delle norme di lavoro e il rispetto delle sue disposizioni è essenziale per tutti i dipendenti e terzi che collaborano con Muzzolon Industries. Le violazioni del Codice possono comportare conseguenze legali e sanzioni disciplinari, fino alla risoluzione del rapporto di lavoro.

COMPORTAMENTO ETICO NEGLI AFFARI DI MUZZOLON INDUSTRIES: Lealtà, Correttezza e Trasparenza

Gestione Etica degli Affari

Muzzolon Industries si impegna a condurre le sue attività di affari ispirandosi ai principi fondamentali di lealtà, correttezza, trasparenza, efficienza ed apertura al mercato. I dipendenti e i collaboratori esterni dell'azienda devono mantenere comportamenti etici e rispettosi delle leggi nei rapporti con la Pubblica Amministrazione, evitando favoritismi illegittimi e operando con trasparenza, chiarezza e correttezza nelle relazioni commerciali e promozionali. Rispettare le politiche aziendali di Muzzolon Industries è essenziale affinché le azioni non vadano in contrasto con la legge, la normativa vigente o le procedure interne dell'azienda.

Regali e Conflitti di Interesse

Nelle interazioni con clienti, fornitori e terzi, non sono ammessi regali, favori o benefici che possano compromettere l'integrità e la reputazione dell'azienda. È consentito concedere atti di cortesia di modico valore a condizione che non influenzino l'autonomia di giudizio del destinatario. In caso di ricezione di regali di valore, è obbligatorio segnalarlo ai superiori o agli Organi di Riferimento.

Conflitti di Interesse

I destinatari devono evitare situazioni o attività che possano creare conflitti di interesse con quelli di Muzzolon Industries o compromettere la capacità di prendere decisioni imparziali a vantaggio dell'azienda. È fondamentale comunicare eventuali situazioni conflittuali ai superiori e astenersi da comportamenti in conflitto con gli interessi aziendali.

Rapporti con i Fornitori

La selezione dei fornitori e le condizioni di acquisto devono rispettare valori di concorrenza, obiettività, correttezza ed equità. I processi di acquisto devono garantire il massimo vantaggio competitivo per Muzzolon Industries e una collaborazione basata sul rispetto reciproco. I fornitori devono assicurare la qualità, l'assistenza e la conformità alle normative vigenti, inclusa la tutela dei diritti umani fondamentali secondo le direttive della convenzione ILO.

Rapporti con i Clienti

Muzzolon Industries si impegna a offrire prodotti e servizi di alta qualità a condizioni competitive nei rapporti con i clienti. I destinatari devono garantire la massima soddisfazione del cliente, fornendo informazioni chiare e precise e favorendo scelte consapevoli.

Utilizzo Corretto dei Beni Aziendali

Ogni destinatario è responsabile della protezione e dell'utilizzo corretto dei beni aziendali. Devono essere adottate misure per garantire la sicurezza e l'efficienza dei sistemi informatici aziendali. È vietato l'uso improprio dei beni aziendali che possa danneggiare l'azienda. Il mancato rispetto del codice etico potrebbe comportare la risoluzione del rapporto di lavoro.

RAPPORTI ESTERNI DI MUZZOLON INDUSTRIES: Trasparenza e Coerenza nei Rapporti con Istituzioni e Media

Rapporti con le Istituzioni Pubbliche

I rapporti con Enti e Organismi Pubblici, fondamentali per lo sviluppo aziendale di Muzzolon Industries, sono gestiti esclusivamente dalle funzioni aziendali designate a tale scopo. Questi rapporti devono rispecchiare i valori di trasparenza, chiarezza e correttezza, evitando interpretazioni parziali o fuorvianti. Eventuali omaggi e atti di cortesia verso rappresentanti istituzionali devono essere di modico valore e correttamente documentati per evitare ambiguità. In particolare, per l'accesso a fondi agevolati, Muzzolon Industries si impegna a rifiutare qualsiasi comportamento ingannevole per ottenere contributi e a destinare i fondi ricevuti esclusivamente alle finalità autorizzate.

Rapporti con i Mass Media

I rapporti tra Muzzolon Industries e i mass media sono gestiti dalle funzioni aziendali specificamente incaricate e devono essere allineati con la politica di comunicazione dell'azienda. Qualsiasi dipendente che riceva richieste di interviste o dichiarazioni riguardanti l'azienda da parte dei media è tenuto a informare preventivamente la Direzione Generale (DGEN) per concordare sull'opportunità e sui contenuti dell'intervista stessa.

RISERVATEZZA E PRIVACY NEGLI AFFARI DI MUZZOLON INDUSTRIES: Protezione dei Segreti Aziendali e Tutela dei Dati Personali

Protezione del Segreto Aziendale

Le attività di Muzzolon Industries coinvolgono la gestione e la manipolazione costante di dati, documenti e informazioni riservate riguardanti negoziazioni, operazioni finanziarie, e know-how aziendale che non possono essere divulgati all'esterno senza autorizzazione. È fondamentale che il personale di Muzzolon Industries mantenga la riservatezza riguardo alle informazioni apprese durante l'espletamento delle proprie mansioni lavorative. Le informazioni e i dati acquisiti durante il lavoro appartengono all'azienda e non possono essere utilizzati o divulgati senza autorizzazione superiore e nel rispetto delle procedure interne.

Tutela della Privacy e Regolamento UE 679/2016

Muzzolon Industries si impegna a proteggere le informazioni personali dei propri dipendenti e terzi, garantendo il trattamento corretto e legale dei dati personali in conformità con il Regolamento UE 679/2016. L'azienda assicura che il trattamento dei dati personali avvenga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali degli interessati, garantendone l'integrità e la riservatezza. Muzzolon Industries adotta misure di sicurezza preventive per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati o da trattamenti non consentiti, garantendo la loro corretta archiviazione e conservazione.

LE POLITICHE DEL PERSONALE DI MUZZOLON INDUSTRIES: Valorizzazione delle Risorse Umane

MUZZOLON INDUSTRIES riconosce la centralità delle risorse umane nella convinzione che il principale fattore di successo di ogni impresa sia costituito dal contributo professionale delle persone che vi operano, in un quadro di lealtà e fiducia reciproca. Accanto alla formazione istituzionale, erogata in determinati momenti della vita aziendale del dipendente (ad esempio per i neo assunti), viene svolta una formazione ricorrente rivolta a tutto il personale e finalizzata allo sviluppo delle capacità e delle competenze di ciascuno e alla piena valorizzazione delle risorse nell'ambito delle attività lavorative. Nella gestione del personale, MUZZOLON INDUSTRIES assicura a tutti le medesime opportunità, garantendo un trattamento equo basato su criteri di merito, senza discriminazione alcuna. Il personale è assunto con regolare contratto di lavoro e non è tollerata alcuna forma di lavoro irregolare. MUZZOLON INDUSTRIES si impegna inoltre a tutelare l'integrità morale del personale, evitando che questo subisca illeciti condizionamenti o indebiti disagi. Per questo motivo salvaguarda il personale da atti di violenza psicologica e contrasta qualsiasi atteggiamento o comportamento discriminatorio o lesivo della persona, delle sue convinzioni e delle sue preferenze. Non sono ammesse molestie sessuali o atteggiamenti intimidatori e ostili nelle relazioni di lavoro interne o esterne, così come non viene tollerato, nel corso dell'attività lavorativa e nei luoghi di lavoro, prestare servizio sotto l'effetto di sostanze alcoliche, di sostanze stupefacenti o di sostanze analoghe o consumare o cedere le stesse. È fatto obbligo a coloro i quali assistono ad un comportamento violento o discriminatorio di rivolgersi al responsabile degli uffici o alla Direzione. I rapporti tra superiore gerarchico e sottoposto, quale che sia la Direzione e/o Settore di appartenenza, sono improntati alla massima correttezza ed al rispetto della personalità in ogni suo aspetto. MUZZOLON INDUSTRIES vede la diversità come un valore da riconoscere e rafforzare e, a tal fine, si impegna ad accogliere le differenze come un valore aggiunto creando ambienti di lavoro aperti e inclusivi. MUZZOLON INDUSTRIES si impegna a vigilare e ad intervenire rigidamente al fine di garantire il rispetto delle leggi vigenti in materia di divieto di fumo.

LA CULTURA DELLA SALUTE E SICUREZZA SUL LUOGO DI LAVORO DI MUZZOLON INDUSTRIES: il continuo miglioramento della sicurezza

MUZZOLON INDUSTRIES si impegna ad assicurare il continuo miglioramento della sicurezza sul lavoro anche attraverso la definizione di specifiche procedure ed il controllo della loro corretta implementazione avendo come valori primari le politiche per la sicurezza ed il benessere del lavoratore. L'obiettivo generale è quello di una ulteriore riduzione del numero e delle conseguenze degli incidenti, facendo leva sugli investimenti tecnologici, su nuove politiche attive per il fattore umano e sulla formazione. Tutto il personale aziendale, nell'ambito delle proprie mansioni, partecipa al processo di prevenzione dei rischi, di salvaguardia e tutela della salute e della sicurezza nei confronti di sé stessi, dei colleghi e dei terzi. L'innovazione tecnologica e organizzativa da un lato contribuisce in maniera significativa all'incremento della sicurezza sul lavoro e, dall'altro, esige la scrupolosa osservanza della normativa vigente. L'obiettivo di lungo periodo è di far tendere a zero gli incidenti di esercizio, gli infortuni sul lavoro e di migliorare la qualità della vita lavorativa. Nel caso in cui emergessero situazioni non precedentemente normate, in assenza di normative specifiche in materia, MUZZOLON INDUSTRIES si impegna a rappresentare il problema alle Autorità competenti, continuando ad operare, nel contempo, secondo standard di massima affidabilità.

LA TRASPARENZA NELL'INFORMATIVA CONTABILE E I CONTROLLI INTERNI DI MUZZOLON INDUSTRIES

Informativa Contabile

Muzzolon Industries richiede che tutte le attività svolte dai suoi collaboratori siano verificabili e trasparenti. La corretta informativa contabile si basa su verità, accuratezza, completezza e affidabilità della documentazione relativa agli atti gestionali. Ogni dipendente è tenuto a garantire che le attività siano documentate in modo preciso e tempestivo per consentire una corretta registrazione contabile. È fondamentale conservare una documentazione di supporto adeguata per ogni operazione, che consenta di identificare i livelli di responsabilità e di ricostruire accuratamente le varie operazioni. Qualsiasi irregolarità o inadeguatezza nell'informativa contabile deve essere prontamente segnalata ai superiori o agli Organi di Riferimento designati.

Controlli Interni

Muzzolon Industries promuove una cultura di controllo interno efficace a tutti i livelli dell'organizzazione. Questo sistema di controllo interno mira a migliorare l'efficienza e l'efficacia dei processi aziendali, garantendo il raggiungimento degli obiettivi dell'azienda. Ogni dipendente è responsabile del corretto funzionamento del sistema di controllo interno e deve essere attento alla salvaguardia degli asset aziendali, tangibili e intangibili.

Antiriciclaggio e Antiterrorismo

Muzzolon Industries si impegna a prevenire l'uso del proprio sistema economico-finanziario per attività di riciclaggio, finanziamento del terrorismo o altre attività illegali. L'azienda verifica con diligenza le informazioni sulle controparti commerciali, fornitori, partner e consulenti per garantire la loro rispettabilità e legalità prima di instaurare rapporti commerciali. Inoltre, Muzzolon Industries si assicura che le operazioni in cui è coinvolta non implicano alcun rischio di coinvolgimento in attività criminali o illecite.

WHISTLEBLOWING PRESSO MUZZOLON INDUSTRIES: Canale per la Segnalazione di Potenziali Non Conformità

Whistleblowing

Muzzolon Industries si impegna a operare secondo principi etici e a tutelare la persona integra. L'azienda richiede che dipendenti, dirigenti, consulenti, collaboratori, lavoratori somministrati, liberi professionisti, appaltatori, fornitori, clienti e membri degli organi sociali si attengano al Codice Etico e al Modello di organizzazione ex Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n.231, nel rispetto delle leggi e regolamenti applicabili. A tal fine, Muzzolon Industries ha istituito regole di whistleblowing per consentire una segnalazione sicura e confidenziale di potenziali non conformità etiche, violazioni di principi aziendali o leggi e regolamenti vigenti.

Procedura di Whistleblowing

La procedura di whistleblowing è attivata quando l'informatore agisce in buona fede e ritiene che si verifichi o possa verificarsi una serie di eventi rilevanti come frodi, violazioni di leggi sulla sicurezza sul lavoro o sull'ambiente, abusi, discriminazioni o altre irregolarità gravi. Muzzolon Industries incoraggia la segnalazione aperta e garantisce la riservatezza e la protezione dall'eventuale ritorsione. In caso di preferenza per l'anonimato, è possibile effettuare una segnalazione anonima.

Analisi delle Segnalazioni

Le segnalazioni anonime vengono valutate sulla base della gravità dell'eventuale violazione, della credibilità delle informazioni e della possibilità di essere verificate da fonti attendibili. L'anonimato è garantito fino a quando la legge non richiede di rivelare l'identità dell'informatore. È possibile inviare segnalazioni anche via email all'indirizzo odv.muzzolon@legalmail.it o per posta a: Muzzolon Industries S.r.l. (whistleblowing) Viale dell' Artigianato, 15, 37030 Strà-Montanara-Pieve VR

Adozione, Efficacia e Modifiche

Il presente Codice Etico di Muzzolon Industries può essere periodicamente rivisto, aggiornato o modificato dall'Amministratore dell'azienda, anche su suggerimento dell'Organismo di Vigilanza.

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